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在接收麻辣理工稿件的时候我发现,大多数同学都是把稿子写在Word上面,然后用QQ传送文件的方式发给我。我很感谢这些辛苦写作的同学,但是不得不说,在互联网如此深入人心的今天,我们确实有很多优秀的方式,可以取代大部分应用Word的场景。

为什么我们不应该使用Word?

不可否认,Word,如同所有office办公软件一样强大,但是对于普通人而言,我们只是需要简单的文字录入和排版,使用Word,笨重且缓慢,如果要共享给其它人,还需要传文件,这非常降低效率。正因为此,我们需要一些轻量级的,简单易用,可以轻松共享的工具。

1.印象笔记

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印象笔记可能是最有名的此类工具代表了,它能记录文字,声音,图像甚至涂鸦。印象笔记的高级版价格不菲,但是就是免费版,也足矣满足我们的绝大部分需求了。印象笔记在Web网页,手机客户端,电脑客户端等多种平台都能工作,不仅如此,其优雅的界面和简单的使用,让人用起来得心应手。

我们可以在自己的印象笔记里面新建一条笔记,在这个笔记里面写文章,然后点击上端的共享按钮,复制公开链接,就可以让其他人通过这条链接查看你的文章。

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如果你的这篇文章有更新,那么别人访问公开链接也会随时看到最新的部分。我有在印象笔记写作的习惯,不仅仅因为它能创建公开链接,更重要的原因在于,它会自动为你保存内容,让你不会担心突然的宕机会让已经写的内容丢失,这点也是Word的硬伤。不仅如此,使用印象笔记,你还可以轻松的管理你所有的文章,这点也是Word无法做到的。

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2.简书

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简书号称最好的中文阅读和写作平台,事实上,它的确是的。简书的写作界面极其优雅,能够让你沉入写作的氛围中,简书也提供两种编辑器可供选择,普通青年可以选择富文本编辑器,而文艺青年则会选择markdown编辑器,顺便提一句,简书的markdown编辑器也是非常优秀的。

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在简书的文章完成后,可以点击发布,从而获取一条公开链接,让其他人都可以通过这个链接来查看这篇文章。唯一遗憾的是这样的链接是完全公开的,其他人可以通过很多方式查看到这条链接,不过据说简书也会做半公开的链接,到时候用简书来实现文章的协作会变得更加有用。

 

3.Tower

如果一个团队经常性的使用Word完成工作,那这个团队可能需要一个货真价实的协作工具了,比如Tower。

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Tower的其中一项功能就是在线文档,创建后在其中完成写作和编辑,团队的每个人都可以访问和编辑,这种方式能够最大的加大效率。此外,Tower还有很多功能,能够让团队协作亲密无间,让办公效率成倍提高。

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以上是我列举的三个能够替代Word的工具,事实上还有很多优秀的工具,但是上面的三种也足够了。时代在发展,世界在进步,新的,优秀的工具更新迭代,层出不穷,我们应该随时保持对新事物的好奇心,不断尝试闻所未闻的东西,因为这些东西不仅改善我们的生活和工作,更改变着世界。

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